Erityisen tarkastajan rooli
Asunto-osakeyhtiön osakkeenomistajalla on monta oikeutta, joihin kuuluu myös erityisen tarkastuksen hakeminen, kun siihen nähdään tarvetta. Erityisen tarkastajan rooli on toimittaa tarkastuslausunto yhtiökokoukselle. Erityisen tarkastuksen kohteena voi olla niin yhtiön hallinta tai kirjanpito, kuin jokin tietty seikka, kuten yksittäinen remontti tai tietyn ajanjakson tilitapahtumat.
Erityisen tarkastajan on oltava luonnollinen henkilö tai tilintarkastusyhteisö. Erityisellä tarkastajalla on oltava sellainen taloudellisten ja oikeudellisten asioiden tuntemus ja kokemus kuin tarkastustehtävän laatuun ja laajuuteen katsoen on tarpeen tehtävän hoitamiseksi. Mitä tilintarkastuslain 2 luvun 7 §:ssä, 3 luvun 9 ja 10 §:ssä, 4 luvun 6–8 §:ssä ja 10 luvun 9 §:ssä säädetään tilintarkastajasta, sovelletaan myös erityiseen tarkastajaan (AOYL 2009/1599 luku 9 14 §).
Osakkeenomistaja voi tätä tarkastusta hakea AOYL 9 luvun 13 §:n 1 momentin mukaan yhtiön kotipaikan aluehallintovirastolta. Edellytyksenä tähän on, että hakemisen ehdotusta ovat kannattaneet ne osakkaat, joilla on omistuksessa vähintään yksi kymmenesosa yhtiön osakkeista, tai vähintään yksi kolmasosa kokouksessa edustetuista osakkeista. Hakemus on tehtävä vähintään kuukauden kuluttua yhtiökokouksessa. Tämä voisi esimerkiksi tulla vastaan niissä yhtiöissä, joissa ei ole velvollisuutta tehdä tilitarkastusta tai toiminnantarkastusta. Kun tarvittava kannatus on olemassa, kuka tahansa osakkaista voi tehdä hakemuksen.
Ehdotus tarkastuksen toimittamisesta on tehtävä varsinaisessa yhtiökokouksessa tai siinä yhtiökokouksessa, jossa asiaa kokouskutsun mukaisesti on käsiteltävä. Hakemus voidaan tehdä, jos osakkeenomistajat, joilla on vähintään yksi kymmenesosa kaikista osakkeista tai yksi kolmasosa kokouksessa edustetuista osakkeista, ovat ehdotusta kannattaneet.
Laissa on myös määräys, että aluehallintoviraston on kuultava myös yhtiön hallitusta, ja mikäli erityinen tarkastus koskee tiettyä henkilöä – myös tätä henkilöä. Tämä takaa sen, että aluehallintovirasto voi kuulla kaikkia asiaan kuuluvia henkilöitä ja saada tarpeeksi hyvän kuvan tilanteesta. Tästä säädetään AOYL 9 luvun 13 §:n 3 momentissa, jonka mukaan aluehallintoviraston on myös suostuttava hakemukseen, mikäli tarkastuksen suorittamiseen on painavia syitä. Painavana syynä voi esimerkiksi olla epäily asunto-osakeyhtiön varojen väärinkäytöstä.
Aluehallintovirasto voi tarpeen tullen määrätä useamman erityisen tarkastajan. Erityisestä tarkastajasta säädetään AOYL 9 luvun 14 §:ssä, jonka mukaan tässä roolissa voi olla luonnollinen henkilö tai tilintarkastusyhteisö. Valitulla toimihenkilöllä on oltava tarpeellinen asiantuntemus tehtävänsä hoitamiseen. Erityiseen tarkastajaan sovelletaan samaa, mitä tilitarkastajaan sovelletaan AOYL 2 luvun 7 §:ssä, 3 luvun 9 ja 10 §:ssä, 4 luvun 6-8 §:ssä ja 10 luvun 9 §:ssä.
Erityisen tarkastajan antamaan lausuntoon sovelletaan samaa, kuin muihin asiakirjoihin, jotka on toimitettava yhtiökokoukseen. Lausunnon on AOYL 9 luvun 15 §:n mukaan oltava valmis kaksi viikkoa ennen yhtiökokousta, sekä pidettävä nähtävänä osakkeenomistajille kokouskutsun ilmoittamassa paikassa. Lisäksi lausunto on lähetettävä viivytyksettä lähetettävä osakkeenomistajalle tämän sitä pyytäessä. Kuten muutkin asiakirjat, erityisen tarkastajan alkuperäien ja allekirjoitettu lausunto on pidettävä nähtävillä yhtiökokouksessa.
Tarkastajalla on myös oikeus saada työstään palkkio, jonka maksaa asunto-osakeyhtiö. Yhtiö on vastuussa myös muista erityisen tarkastajan työhön liittyvistä kuluista, kuten esimerkiksi asiantuntijoiden käytöstä. Laissa on myös merkintä siitä, että tuomioistuimen päätöksellä voi erityistä tarkastusta hakenut osakkeenomistaja joutua korvaamaan tarkastajan palkkion osittain, tai jopa kokonaan.
Mikäli tarvitset neuvoa erityisen tarkastuksen hakemisessa, sisällössä tai muissa tarkastukseen liittyvissä seikoissa, olethan yhteydessä kokeneisiin ja asiantunteviin lakimiehiimme.
Mikäli tarvitset neuvoa tilintarkastajan valintaan, tai tehtäviin liittyvissä kysymyksissä, ole yhteydessä meidän kokeineisiin ja asiantunteviin lakimiehiimme. Yhteystiedot Kiinteistöriitalakimiehiimme https://www.kiinteistoriitalakimies.fi/yhteystiedot/
Lue lisää aiheesta Tilintarkastaja, toiminnantarkastaja, yhtiökokouksen päätöksen moittiminen, lunastukset https://www.kiinteistoriitalakimies.fi/artikkelit/tilintarkastaja/