Asunto-osakeyhtiön oma pääoma
Asunto-osakeyhtiön oma pääoma on määritelty AOYL 10 luvun 1 §:ssa, jonka mukaan yhtiön pääoma jakautuu sidottuun ja vapaaseen pääomaan. Sidottua pääomaa on osakepääoma, rakennusrahasto sekä kirjanpitolain (1336/1997) mukainen arvonkorotusrahasto, käyvän arvon rahasto ja uudelleenarvostusrahasto. Rakennusrahaston käyttö on katsottu tarpeelliseksi perustajaurakointijärjestelmän kannalta (HE s. 180). Rakennusrahasto voi olla ennakkorahasto, tai vasta lainan takaisinmaksun avulla muodostuva rahasto. Mikäli rahasto on ennakkorahasto, siihen voi esimerkiksi merkitä osakkaiden vastikesuorituksia, joilla myöhemmin rahoitetaan tulevia remontteja.
Asunto-osakeyhtiön vapaa oma pääoma on määritelty Asunto-osakeyhtiö Lain 10 luvun 1 §:n 3 momentissa, jonka mukaan vapaan oman pääoman muodostavat kaikki muut rahastot, jotka eivät ole laissa määritettyä sidottua pääomaa. Lisäksi vapaan pääoman muodostaa myös tilikauden voitto. Lain mukaan ennen 1.1.1992 syntynyt vararahasto on esitettävä asunto-osakeyhtiön omassa pääomassa sen ehtoja vastaavalla tavalla. Asunto-osakeyhtiön oman pääoman jakautumisesta ja käyttämisestä säädetään AOYL 11, 15, 17 ja 18 luvuissa.
Lisäksi laissa on säädetty sijoitetun vapaan pääoman rahaston käyttämisestä. SVOP-rahastoon merkitään AOYL 10 luvun 2 §:n mukaan se osa osakkeiden merkintähinnasta, jota perustamissopimuksen tai osakeantipäätöksen mukaan ei merkitä osakepääomaan tai rakennusrahastoon ja jota ei kirjanpitolain mukaan merkitä vieraaseen pääomaan. Lisäksi SVOP-rahastoon merkitään kaikki muu ylimääräinen pääoman sijoitus, jota ei merkitä muihin rahastoihin. Tällainen sijoitus voisi olla esimerkiksi osakkaan vastikkeeton sijoitus yhtiöön (HE s. 182).
Tilinpäätös ja toimintakertomus
Asunto- osakeyhtiö lain 10 luvun 3 §:ssä säädetään, että asunto-osakeyhtiön tilinpäätös ja toimintakertomus on säädettävä kirjanpitolain sekä AOYL 10 luvun säännösten mukaisesti. Kirjanpitolautakunta on antanut lisäksi yleisen ohjeen kirjanpitolain soveltamisesta asunto-osakeyhtiön tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen (KILA:n yleisohje 1.2.2017). Kuitenkin harva asunto-osakeyhtiö on velvollinen laatimaan kirjanpitolaissa tarkoitettua toimintakertomusta. Vain ne yhtiöt, joiden liikevaihto on 7,3 milj., taikka taseen loppusumma on 3,65 milj. tai jonka palveluksessa on keskimäärin 50 henkilöä joutuvat tekemään kirjanpitolaissa tarkoitetun toimintakertomuksen.
Asunto-osakeyhtiön tilikausi määrätään lain mukaan yhtiön perustamissopimuksessa tai yhtiöjärjestyksessä. Tilikausi kestää yleensä 12 kuukautta, heinäkuun alusta kesäkuun loppuun. AOYL 10 luvun 4 §:n mukaan tilanteissa, joissa tilikaudesta määrätään perustamissopimuksessa, sen muuttamisesta kuitenkin päättää yhtiökokous. Jos tilikaudesta on päätetty yhtiökokouksessa, sen muutos edellyttää myös yhtiökokouksen muuttamista normaalilla enemmistöpäätöksellä. Muutos astuu voimaan vasta kun se on rekisteröity kaupparekisteriin.
Toimintakertomuksen sisällöstä on säädetty AOYL 10 luvun 5 §:ssa, jonka mukaan siinä on oltava ainakin tiedot yhtiövastikkeen käytöstä, jos vastike peritään eri tarkoituksiin eri perustein. Lisäksi toiminnankertomuksessa on oltava pääomalainojen lainaehdot, ja lainoille kertynyt kuluksi kirjaamaton korko, sekä tiedot yhtiön omaisuuteen kohdistuvista pysyvistä rasitteista ja kiinnityksistä, sekä panttikirjojen säilytyspaikasta ja -tavasta. Kertomukseen on myös lain mukaan merkittävä tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella, sekä myös sen päättymisen jälkeen. Lisäksi on sisällytettävä tiedot talousarvion toteutumisesta, sekä tiedot olennaisista poikkeamista talousarviosta. Kertomuksessa on myös arvioitava mahdollinen tuleva kehitys, sekä esitettävä hallituksen esitys yhtiön voittoa koskeviksi toimenpiteiksi, sekä esitys mahdollisen muun vapaan pääoman jakamisesta.
Toimintakertomuksessa on myös lain mukaan annettava seuraavista asioista selostus:
- mikäli yhtiöstä on tullut emoyhtiö, tai se on jakautunut,
- luvun 13 5 tai 16 §:ssä tarkoitetun osakeantipäätöksen pääasiallisesta sisällöstä,
- 14 luvun 3 §:ssä tarkoitetun optio-oikeuksien ja muiden erityisten oikeuksien antamista koskevan päätöksen sisällöstä,
- yhtiön aikaisemmin antamiin erityisiin optio-oikeuksiin ja muihin osakkeisiin oikeuttaviin erityisiin oikeuksiin perustuvan osakemerkinnän pääasiallisista ehdoista,
- hallituksen voimassa olevista osakeantia sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamista koskevista valtuutuksista.
Konserni ja konsernitilinpäätös
Asunto-osakeyhtiö määritellään AOYL 10 luvun 10 §:ssä emoyhtiöksi, kun yhtiöllä on kirjanpitolain 1 luvun 5 §:ssä tarkoitettu määräysvalta toisessa yhtiössä, yhteisössä tai säätiössä, riippumatta siitä onko toinen yhtiö kotimaassa vai ulkomailla. Tällöin emoyhtiö ja tytäryhtiö muodostavat konsernin.
Asunto-osakeyhtiölaissa säädetään, että konsernin on aina laadittava konsernitilinpäätös, mikäli se jakaa varoja osakkeenomistajille. Tästä säädetään AOYL 10 luvun 8 §:ssa. Konsernintilinpäätöksestä säädetään AOYL:n lisäksi myös kirjanpitolaissa.
Kirjanpitolautakuntakin voi antaa yhtiölle ohjeita tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten soveltamisesta. Tämä säädetään AOYL 10 luvun 9 §:ssä, jonka mukaan kirjanpitolautakunta voi ohjeistaa yhtiötä kirjanpitolain 8 luvun 2 §:ssä säädetyllä tavalla.
Mikäli tarvitset neuvoa asunto-osakeyhtiön pääomaan, osakkeisiin tai rahastoihin liittyvissä kysymyksissä, ota yhteyttä asiantunteviin ja kokeneisiin lakimiehiimme. Yhteystiedot Kiinteistöriitalakimiehiimme https://www.kiinteistoriitalakimies.fi/yhteystiedot/
Lue lisää aiheesta Asunto- osakeyhtiön edustaminen: isännöitsijän ja hallituksen rooli edustamisessa https://www.kiinteistoriitalakimies.fi/?p=2312
AOYL https://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2009/20091599
Kirjanpitolaki 1336 / 1997 https://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1997/19971336
Yleisohje asunto-osakeyhtiöiden ja muiden keskinäisten kiinteistöyhtiöiden kirjanpidosta, tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta (1.2.2017) https://kirjanpitolautakunta.fi/-/yleisohje-asunto-osakeyhtioiden-ja-muiden-keskinaisten-kiinteistoyhtioiden-kirjanpidosta-tilinpaatoksesta-ja-toimintakertomuksesta-1-2-2017-
HE 24/2009 https://www.finlex.fi/fi/esitykset/he/2009/20090024