Päätöksenteko ja velkojiensuojamenettely
Asunto-osakeyhtiön osakepääomien alentamisesta päättää aina yhtiökokous. Yhtiökokous voi päättää osakepääoman jakamisesta, alentamisesta oman pääoman rahastoon sekä tappion kattamiseen, johon pääoma ei riitä. Päätös tehdään yhtiökokouksessa myös silloin, kuin yhtiöjärjestystä ei tarvita muuttaa ja tämä koskee kaikkia yllä mainittuja alentamistilanteita. Päätös alentamisesta tehdään aina lähtökohtaisesti enemmistöpäätöksenä, mutta jos yhtiöjärjestystä joudutaan muuttamaan, tehdään päätös määräenemmistöllä.
Päätöksessä on käytävä ilmi määrä, jolla alennetaan ja mihin alentamista käytetään. Myös alentamisen enimmäismäärä voidaan mainita. Tämä voi olla tarpeen, kun palautetaan osakepääomaa osakkaalle. Mikäli tarkkaa alentamismäärää ei voida tietää päätöshetkellä, on tästä tehtävä erillinen ilmoitus myöhemmin.
Alentamista voidaan vastustaa. Tämä koskee velkojia, jonka saatava on syntynyt ennen asunto-osakeyhtiölain 17 luvun 4§:ssä mainittua kuulutuksen antamista. Tämä oikeus on kuitenkin rajoitettu. Velkojiensuojamenettelyä ei koskaan voida sivuttaa, vaikka kaikki velkojat suostuisivatkin siihen, sillä menettelyn yhtenä tärkeänä tavoitteena on selvittää tuntemattomat velat ja velkojat.
Velkojansuojamenettelyssä osakepääoma toimii suojana velkojalle, sillä hänellä on oikeus saada ainakin tämä summa yhtiöltä. Tämän vuoksi alentamissäännöksiin on myös luotu rajoituksia. Itse velkojan oikeutta vastustaa alentamista on säädelty seuraavasti; normaalitilanteissa velkojalla on täysi oikeus vastustaa alentamista mutta ei tilanteissa, joissa osakepääomaa korotetaan samalla vähintään alentamisen määrä tai jos alentamisella on tarkoitus kattaa syntynyttä tappiota.
Tappion kattamisen jälkeisen kolmannen vuoden aikana yhtiö voi jakaa vapaata omaa pääomaa vain velkojasuojamenettelyä käyttäen. Tämä koskee kaikkea vapaan oman pääoman jakamista. Poikkeus tähän sääntöön on, kun pääomaa on korotettu kattamisen jälkeen vähintään aikaisempaan tasoon. Tappion kattamisesta mainittava selvennykseksi, että siihen käytetään aina ensisijaisesti omaa pääomaa, jonka jälkeen voidaan käyttää alentamista. Koko tappiota ei myöskään tarvita kattaa tällä.
Rekisteri-ilmoituksen ja kuulutuksen hakeminen sekä kuulutus velkojalle, että rekisteröinnin edellytykset
Niin, kuin yllä kävi ilmi, velkojiensuojamenettelyä käytetään, jos edes yhdellä velkojalla on oikeus vastustaa alentamista. Yhtiön on ilmoitettava alentaminen rekisteriin kuukauden kuluessa alentamispäätöksestä ja hakea velkojalle osoitetun kuulutuksen antamista rekisteriviranomaisilta. Tähän hakemukseen on muistettava liittää alentamispäätös. Laiminlyödessä tätä velvollisuutta päätös raukeaa. Samalla raukeaa myös yhtiöjärjestyksen muutoksen päätös.
Kuulutuksen tekee Patentti ja rekisterihallitus. Heidän on kuulutettava alentamisesta kaikille velkojille, joilla on oikeus vastustaa alentamista. Ilmoitettava on myös, että vastustamisesta on ilmoitettava heillä määräaikaan mennessä, joka tulee ilmi kuulutuksessa. Itse kuulutus annetaan hakemuksen perusteella ja se on julkaistava virallisessa lehdessä viimeistään kolme kuukautta ennen määräaikaa. Kuulutus merkitään myös kuulutusrekisteriin.
Patentti ja rekisterihallitus on myös ilmoitettava yhtiölle vastuksista määräajassa. Vastustamista ei tarvitse perustella, jos velkoja on tunnettu. Velkojan ollessa tuntematon, on sen nimenomaisesti vastustava alentamista, muuten vastustaminen ei ole hyväksytty.
Asunto-osakeyhtiö on myös lähetettävä kuulutus. Tämä kuulutus on lähetettävä kaikille, heidän tiedossa oleville velkojille, joilla on oikeus vastustaa alentamista. Kuulutus on lähetettävä kuukautta ennen kirjattua määräaikaa. Yhtiön on myös toimitettava todistus ilmoituksen tekemisestä Patentti ja rekisterihallitukselle. Todistuksen on laatinut joko hallitus tai isännöitsijä. Laiminlyödessä tätä ilmoitusvelvollisuutta he voivat joutua korvausvastuuseen velkojille aiheutuneesta vahingosta.
Osakepääoman alentaminen voidaan rekisteröidä, jos kukaan ei ole vastustanut alentamista, vastustava velkoja on saanut maksunsa tai, jos vastustava velkoja on saanut vakuuden saamisestaan. Tämä maksu ja vakuus on pitänyt tapahtua tuomioistuimen tuomion perusteella. Tämän tuomion ei tarvitse olla lainvoimainen.
Sen sijaan, jos joku on vastustanut alentamista päätös raukeaa kuukauden päästä määräajasta. Yhtiö voi kuitenkin estää raukeamisen tekemällä kanteen maksusta tai vakuudesta. Silloin myös Patentti ja rekisterihallituksen käsittely lykkääntyy tuomioon asti. Yhtiö ja velkoja voivat myös yhteisymmärryksessä lykätä tätä, jolloin Patentti ja rekisterihallituksen on lykättävä käsittelyään kohtuulliseksi ajaksi.
Osakepääoman alentaminen on lainvoimainen, kun rekisteröinti on tapahtunut. Ennen tätä yhtiö ei voi jakaa varoja eikä kirjata osakepääomaa alennetuksi. Jos nimellisarvoa on alennettu ja yhtiöjärjestyksessä käy ilmi, että nimellisarvo on mainittava osakekirjoissa, on näitä muutettava.
Muu osakepääoman alentamisen rekisteröiminen ja velkojansuojamenettelyn soveltaminen yhtiöjärjestyksen muuttamiseen
Osakepääoman alentaminen, jota ei vastusteta, on rekisteröitävä kuukauden kuluessa alentamispäätöksestä. Rekisteröimätön alentaminen johtaa alentamispäätöksen raukeamisen. Alentaessa ja korottaessa osakepääomaa samaan aikaan, kuuluu nämä myös rekisteröidä samanaikaisesti.
Velkojien vastustamisoikeutta voidaan tiettyyn määrään kytkeä myös yhtiöjärjestyksen määräyksiin. Tämä tarkoittaa, että velkojilla on ASOYL 17 luvun 3-5§:n mukaisissa menettelyissä määrätty oikeus vastustaa yhtiöjärjestyksen määräyksen muuttamista tai määräyksistä poikkeamista. Velkojiensuojamenettelymääräyksen muuttaminen tai siitä poikkeaminen vaatii kaikkien osakkaiden yksimielisyyttä. Poikkeaminen yhtiöjärjestyksestä rekisteröidään aina.
Teitä kyseisissä asioissa auttaa meidän lahjakkaat lakimiehemme.
Yhteystiedot Kiinteistöriitalakimiehiimme https://www.kiinteistoriitalakimies.fi/yhteystiedot/
Lue lisää aiheesta Osakapääoman korottaminen https://www.kiinteistoriitalakimies.fi/?p=2390